Ordre du jour:
- remplacement de la présidente
- changement de local
- point adhésions et fiches
- gestion des bocaux
- point achats
- prochain inventaire le 26 mars

 

Présents : Angélique, Samira, Isabelle, Jeanne, Marix, Géraldine D, Géraldine S, Hélène
Excusés : Catherine, Sylvie, Lorraine, Rosette, Agnès, Flora, Martine, Jacqueline,Lucile
 

La boutique avance :
Le groupe « aménagement du local » a bien travaillé : rangement et réorganisation de la salle des stocks, information renforcée du local, organisation des bocaux Biorgania.
Les ré adhésions en début d’adhésions sont plus nombreuses de l’an passé et il y a eu 2 nouvelles adhésions
 

1 – Remplacement de la présidente : Virginie demande à être remplacée en tant que présidente.
Ce sujet va être travaillé dans le cadre du collectif de gestion
 

2- Déménagement de la boutique (résumé de la réunion du 28 février) : notre demande insistera surtout sur les besoins en surface (pour l’instant 60 m2 il faut demander 100 m2) et en praticité : une cuisine, des sanitaires, une grande vitrine avec des rideaux électriques… Avancer que notre activité s’est développée et que nous avons besoin de surfaces de stocks. Pour la localisation : Nous demandons de rester aux Agnettes mais restons ouvert à d’autres propositions. Le contact est pris par Angélique ; une réunion aura lieu avec Gennevilliers Habitat après le 22 avril.
 

3 – Point adhésions et fiches
A ce jour 81 ré adhésions et 2 nouvelles adhésions, on note que plusieurs personnes paient plus de 30 euros leur adhésions.

Un contrôle des fiches a eu lieu sur la période de mi-septembre 2023 à la mi-janvier 2024.
Ont été vérifiés:
- les calculs : Lorsqu'il y a une erreur, elle est corrigée (en rouge). Nous ajoutons parfois des petits sigles sur les fiches pour nous y retrouver. Toutes ces inscriptions sont faites uniquement par Rosette et Lorraine, dans le respect des adhérents et sans volonté de mettre mal à l'aise les personnes. 
A noter que les erreurs de calcul sont souvent de 1 ou 10 centimes, voire 1 ou 10 euros. 

- la conformité des versements chèques ou virements.
Sur la période de 4 mois, on a constaté 10 erreurs pour un total de 830€. L'erreur vient souvent de montants déclarés mais simplement oubliés d'être versés. Parfois, un chèque non signé ou un virement refusé.
Les personnes concernées ont été contactées, ont pu vérifier rapidement leurs comptes et rectifier leurs fiches. Ces adhérents ont bien pris les choses, c'était donc fluide, merci à elles.

Pour que les vérifications soient plus aisées la prochaine fois, nous aimerions qu'apparaissent sur les fiches :
- la date des achats et versements
- préciser à côté du versement si c'est par chèque ou virement
- que l'écriture soit lisible
- qu'une ligne soit barrée et reprise au propre sur la ligne en dessous plutôt que des ratures qui rendent difficile le déchiffrage.
- que les adhérents vérifient bien que leurs versements sont ok.

La prochaine vérification se fera fin mars 2024.

4 – La gestion des bocaux : un groupe d’adhérents prendront en charge l’organisation et la gestion de la mise en bocaux en lien avec les référents des produits concernés

5 – Achats : un point est fait par produit et/ou fournisseur. Il faut noter que la prochaine livraison des produits de l’Aveyron sera la dernière et qu’il y a une réflexion sur les huiles essentielles.

6 - Prochain inventaire le mardi 26 mars.

 

Prochaine réunion le mercredi 3 avril