La Gennevilloise - Comment ça marche ?

1 - Devenir adhérent de l’association « La Gennevilloise »

Verser 30 euros par an et s’engager à participer concrètement au fonctionnement, à raison de 3 heures par mois au moins, à savoir : réception des produits, étiquetage, entretien du local, accueil à la boutique les jours et heures d’ouverture, tâches administratives diverses mais aussi proposition d’achats de produits qui correspondent  à l’éthique de la boutique.

Bulletin d'adhésion

2 - Devenir acheteur

Verser, uniquement par chèque,  une somme pour avance sur achats dont 50 euros restent à La Gennevilloise pour le renouvellement des stocks, le reste vous permet d’acheter les produits. Chaque fois que votre provision est épuisée vous devez faire un nouveau chèque.

3 -  Faire ses achats

Aux heures et jours d’ouverture, vous pouvez venir acheter. Pour cela vous choisissez vos produits, vous faites le total de vos achats à partir des étiquettes ; vous reportez la somme sur votre fiche dans le classeur adéquat (retenez votre numéro d’adhérent), vous soustrayez la somme de votre provision, vous calculez et notez ce qui vous reste pour la fois prochaine.

Attention : mieux vaut faire l’addition de vos achats 2 fois plutôt qu’une car des erreurs sont toujours possibles et auront un impact sur les finances de la boutique.
Vous êtes invités à indiquer sur le cahier adéquat les produits qui manquent ou ceux que vous proposez d’acheter. Vous pouvez aussi faire cette suggestion directement à la trésorière ( à voir car elle a suffisamment de choses à régler on verra peut être à le rajouter après).

4 - Participer aux permanences et à la gestion de l'association

Vous vous inscrivez suffisamment à l’avance sur l'agenda partagé en indiquant à quelles heures vous ferez l’accueil ou la réception des marchandises ou autre tâche nécessaire. Chaque premier mardi du mois un nouvel agenda partagé sera créé pour le mois à venir. L'agenda est disponible sur le site web à l'adresse https://lagennevilloise.fr/calendrier et communiqué par la Lettre d'Information de l'association (d'où l'importance de s'y inscrire).

Pour l’ouverture de la boutique à chaque plage horaire 2 personnes sont obligatoires, sinon la boutique n’ouvre pas ce jour là.

Pour assurer votre permanence vous devez prendre la clé :

  • à la boutique, un jour d'ouverture avant votre venue;
  • l'Agrocité - 16, rue des Agnettes, du mardi au samedi de 14h à 20h;
  • à la MDC (Maison du Développement Culturel) - 16, rue Julien Mocquard, du lundi au vendredi de 9 h à 12 heures et de 13 h 30 à 17 h 30, le vendredi jusqu'à 16 heures.

Attention si vous avez pris la clé à l'Agrocité ou à la MDC il faut la remettre après la fermeture de la boutique.

Une seule personne gardera la clé en permanence : la trésorière qui doit pouvoir aller à la boutique à son gré pour relever les chèques.
L’accueil à la boutique consiste à aider les acheteurs et les conseiller, veiller aussi au respect des consignes, rappeler qu’il faut remplir le tableau des tâches.

La boutique compte sur tous ses adhérents pour bien fonctionner, l’implication de chacun sera la garantie de notre succès.