Lettre d'information - Février 2018

Adhésions

Notre boutique, pour continuer à bien fonctionner, a besoin de nouveaux adhérents d'autant qu'un nombre non négligeable de personnes se sont inscrites en 2018 par soutien au projet mais ne viennent ni ouvrir ni acheter. Il est donc important que chacun essaie de faire de nouveaux adhérents et incite les anciens à payer leur adhésion 2019.

Commandes

Une commande importante à été faite cette semaine, 78 références ont été commandés, livraison prévue mardi 26/02. Réapprovisionnement de lait, biscottes, flocons d'avoine, chocolat dessert, des nouvelles variétés de café, des épices (cumin, poivre, piment), jus, compotes, des lentilles, haricots, de la moutarde mais également du dentifrice, lessive, tablettes lave-vaisselle, ...

Nous avons appris par l'expérience que commander des produits n'est pas si simple qu'il y parait. Entre les demandes de ceux qui veulent de nouveaux produits, ou certains produits particuliers, et ceux qui s'étonnent qu'il n'y ait pas de produits basiques, il est difficile de jongler, surtout quand notre trésorerie ne nous permet pas de commander tout ce que nous souhaiterions. Faire les commandes prends beaucoup du temps, nous essayons au maximum de prendre en compte toutes les demandes, mais trouver le produit le plus adapté est très laborieux. Nous avons décidé de supprimer le carnet « Suggestions » et de privilégier l’utilisation du catalogue « Biodis ». Pour proposer la commande ou le réapprovisionnement d’un produit merci de noter le nom du produit et sa référence sur un « post-It » et de le coller directement dans le catalogue.

Rappelons encore que pour toute commande hors nos fournisseurs habituels il faut demander l'aval du référent c'est à dire Gwenaël, qui, lui, voit avec la trésorière.

Organisation

Quelques personnes tiennent l'organisation de la boutique (commandes, organisation des livraisons, local, site, proposition d'autres activités au local...) en particulier les personnes "référentes".

Il faut impérativement que d'autres adhérents participent à la gestion et en particulier à la communication pour que nous puissions nous faire connaître plus largement et recruter des nouveaux adhérents.

Assemblée Générale

L’Assemblée Générale de l’association aura lieu le samedi 13 avril à partir de 10 heures à la boutique. Elle peut être l'occasion non seulement de voir les avancées et les difficultés mais aussi d'élargir le cercle du "groupe de gestion"

Changement d'horaire le mardi

Suite au sondage que nous avons fait auprès des adhérents nous avons décidé de changer l'horaire d'ouverture de la boutique les mardis. A partir de mois de mars les mardis la boutique ouvre de 18 à 20 heures.

Calendrier des permanences

Le calendrier des permanences est disponible sur notre site : https://lagennevilloise.fr/calendrier

Pour l’ouverture de la boutique l’engagement d’au moins 2 personnes est obligatoire, sinon la boutique n’ouvre pas ce jour-là.

 

A bientôt,
La Gennevilloise

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Lettre d'information - Décembre 2018

Boutique en danger

Pendant au moins deux ans, un collectif joyeux et bénévole a travaillé sur le projet de boutique associative pour répondre à une demande et un besoin qui se faisait sentir à Gennevilliers.

Au moins de juin, nous avons pu ouvrir la Gennevilloise et fédérer autour de ce projet des gens divers.

Nous sommes 120 adhérents; pour voir l’avenir paisiblement nous avions imaginé que nous pourrions être 150.

Seulement aujourd’hui nous n’en sommes plus là. Sur les 120 adhérents, seul une « trentaine » d’adhérents viennent faire leur courses régulièrement à la boutique. Certains n’ont jamais fait le moindre achat. (Nous ne comptons pas les adhérents donateurs qui dès le départ avaient précisé qu’ils n’achèteraient jamais mais voulaient soutenir le projet)

Or à 30 acheteurs seulement le projet n’est pas viable. Si les trois prochains mois sont identiques nous n’aurons plus qu’à fermer boutique. Et sans se forcer. On ne tiendra pas ce projet à bout de bras, hors de question. Les plus motivés seront dégoûtés mais ils trouveront toujours où faire leurs courses sur le modèle voulu par la boutique et militeront ailleurs sur de tels projets. Les autres se débrouilleront.

A plusieurs reprises, nous avons tenu des réunions, proposé aux adhérents qu’ils fassent part de leurs envies (tant en matière d’animation de la boutique que de produits à y trouver). Personne n’est pas obligé de s’investir de la même manière dans ce projet mais il y a un minimum. Nous ne sommes pas Biocoop ou Naturalia. Notre existence ne vaut que par votre investissement. Nous avions l’ambition de croire que ce qui se faisait à Saint-Denis par exemple, pouvait se faire ici à Gennevilliers.

Ce message est un peu brutal mais nous avons besoin de savoir si nous devons continuer à dépenser notre énergie pour que vive La Gennevilloise ou si nous passons à autre chose (nous ne sommes pas à cours d’idée).

Merci de votre attention,
Angélique, Hélène

Commandes

Une nouvelle commande a été faite donc le réapprovisionnement effectué. Pourtant la commande a dû être limitée, la trésorerie n’étant pas suffisante. Nous ne sommes pas suffisamment à l’aise encore financièrement. Nous rappelons  donc que  les personnes qui veulent faire un achat à un petit producteur doivent impérativement avoir l’aval de Gwenaël, référent commission achat, qui voit avec la trésorière.

Appel aux adhérents

Un nombre assez important d’adhérents ne profitent pas de la boutique, n’y ont jamais fait d’achats. Nous avons besoin de nouveaux adhérents mais il faut aussi que les adhérents viennent acheter même s’ils ne peuvent, pour l’instant, participer à l’ouverture.

Les permanences boutique

Petit rappel pour ouvrir la grille de la boutique sans se casser le dos : le diagnostic pour la grille révèle qu’il est probable que l’on ne puisse améliorer la situation, due à la vieillesse.. Donc ne pas oublier que pour ouvrir les grilles il faut les prendre à deux et PAS AU MILIEU mais sur les côtés.

Pour assurer la permanence deux personnes suffisent. Mieux vaut essayer de remplir les journées où personne n’est inscrit (encore beaucoup en décembre).

Matinées « cadeaux pour les fêtes »

Des artisans/artistes gennevillois viendront proposer leurs poteries, bijoux, sacs…. Les samedis matin 8 et 15 décembre aux heures d’ouverture (10h 13h). Adhérent ou non, tout le monde pourra en profiter.

Calendrier des permanences

Le calendrier des permanences est disponible sur notre site :

https://lagennevilloise.fr/calendrier

Pour l’ouverture de la boutique l’engagement d’au moins 2 personnes est obligatoire, sinon la boutique n’ouvre pas ce jour-là.

 

A bientôt,
La Gennevilloise

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Lettre d'information - Novembre 2018

Changement horaires

A partir du mois de décembre la boutique ouvrira :

  • les mercredis de 18:30h à 20:00h
  • l'ouverture de jeudi change d'horaire de 12h à 14h au lieu de 11h30 - 14h

Calendrier des permanences

Le calendrier des permanences est disponible sur notre site :

  • https://lagennevilloise.fr/calendrier

Pour l’ouverture de la boutique l’engagement d’au moins 2 personnes est obligatoire, sinon la boutique n’ouvre pas ce jour-là.

  • calendrier novembre : https://framadate.org/la-gennevilloise-novembre
  • calendrier decembre : https://framadate.org/la-gennevilloise-decembre

 

A bientôt, La Gennevilloise

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Lettre d'information - Octobre 2018

Assemblée des adhérents

Une Assemblée de tous les adhérents aura lieu le samedi 6 octobre à partir de 10 heures à la boutique. Elle nous permettra de mieux nous connaître et évidemment de prendre des décisions sur le fonctionnement de notre boutique.


Venez même si vous ne pouvez pas arriver à l'heure fixée et que ceux qui le peuvent amènent leur chaise.

Calendrier des permanences

Le calendrier des permanences est disponible sur notre site : https://lagennevilloise.fr/calendrier .

Pour l’ouverture de la boutique l’engagement d’au moins 2 personnes est obligatoire, sinon la boutique n’ouvre pas ce jour-là.


A bientôt,
La Gennevilloise

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Lettre d'information - Septembre 2018

Assemblée des adhérents

Une Assemblée de tous les adhérents aura lieu le samedi 6 octobre à partir de 10 heures à LA GENNEVILLOISE. Elle nous permettra de mieux nous connaître et évidemment de prendre des décisions sur le fonctionnement de notre boutique. Prenez toutes les dispositions pour être présents.

Rappel de quelques points fondamentaux pour le fonctionnement actuel

Participer au moins 3 heures par mois à l'ouverture mais aussi à la réception des produits. Bien gérer sa permanence (clés, contact avec son coéquipier..). Pour l'instant deux personnes suffisent pour chaque ouverture de la boutique. Prendre des initiatives pendant la permanence : tenue du local (un peu de ménage..), étiquettes produits, état des stocks.. Mais ne pas intervenir sur les fiches individuelles. Respecter la procédure en cas de nouvel adhérent : faire remplir la fiche d'adhésion, la laisser à la boutique, faire remplir la fiche achat, imposer le paiement en chèque.

Calendrier des permanences

Afin d’éviter les erreurs nous n’utilisons plus le tableau blanc, les adhérents ne s’inscrivent que sur les agendas partagés communiqués à l’adresse :

https://lagennevilloise.fr/calendrier

Pour l’ouverture de la boutique l’engagement d’au moins 2 personnes est obligatoire, sinon la boutique n’ouvre pas ce jour-là.

L’agenda pour le mois de septembre : https://framadate.org/la-gennevilloise-septembre

L’agenda pour le mois d’octobre : https://framadate.org/la-gennevilloise-octobre
 

A bientôt,
La Gennevilloise

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