Lettre d'information - Février 2018

Adhésions

Notre boutique, pour continuer à bien fonctionner, a besoin de nouveaux adhérents d'autant qu'un nombre non négligeable de personnes se sont inscrites en 2018 par soutien au projet mais ne viennent ni ouvrir ni acheter. Il est donc important que chacun essaie de faire de nouveaux adhérents et incite les anciens à payer leur adhésion 2019.

Commandes

Une commande importante à été faite cette semaine, 78 références ont été commandés, livraison prévue mardi 26/02. Réapprovisionnement de lait, biscottes, flocons d'avoine, chocolat dessert, des nouvelles variétés de café, des épices (cumin, poivre, piment), jus, compotes, des lentilles, haricots, de la moutarde mais également du dentifrice, lessive, tablettes lave-vaisselle, ...

Nous avons appris par l'expérience que commander des produits n'est pas si simple qu'il y parait. Entre les demandes de ceux qui veulent de nouveaux produits, ou certains produits particuliers, et ceux qui s'étonnent qu'il n'y ait pas de produits basiques, il est difficile de jongler, surtout quand notre trésorerie ne nous permet pas de commander tout ce que nous souhaiterions. Faire les commandes prends beaucoup du temps, nous essayons au maximum de prendre en compte toutes les demandes, mais trouver le produit le plus adapté est très laborieux. Nous avons décidé de supprimer le carnet « Suggestions » et de privilégier l’utilisation du catalogue « Biodis ». Pour proposer la commande ou le réapprovisionnement d’un produit merci de noter le nom du produit et sa référence sur un « post-It » et de le coller directement dans le catalogue.

Rappelons encore que pour toute commande hors nos fournisseurs habituels il faut demander l'aval du référent c'est à dire Gwenaël, qui, lui, voit avec la trésorière.

Organisation

Quelques personnes tiennent l'organisation de la boutique (commandes, organisation des livraisons, local, site, proposition d'autres activités au local...) en particulier les personnes "référentes".

Il faut impérativement que d'autres adhérents participent à la gestion et en particulier à la communication pour que nous puissions nous faire connaître plus largement et recruter des nouveaux adhérents.

Assemblée Générale

L’Assemblée Générale de l’association aura lieu le samedi 13 avril à partir de 10 heures à la boutique. Elle peut être l'occasion non seulement de voir les avancées et les difficultés mais aussi d'élargir le cercle du "groupe de gestion"

Changement d'horaire le mardi

Suite au sondage que nous avons fait auprès des adhérents nous avons décidé de changer l'horaire d'ouverture de la boutique les mardis. A partir de mois de mars les mardis la boutique ouvre de 18 à 20 heures.

Calendrier des permanences

Le calendrier des permanences est disponible sur notre site : https://lagennevilloise.fr/calendrier

Pour l’ouverture de la boutique l’engagement d’au moins 2 personnes est obligatoire, sinon la boutique n’ouvre pas ce jour-là.

 

A bientôt,
La Gennevilloise

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